El Observatorio Las Campanas (LCO), de “Carnegie Institution for Science” - Organismo Internacional científico de clase mundial, que considera relevantes los temas de equidad, diversidad e inclusión - busca a:
Jefe de Contabilidad y Control de Gestión Presupuestaria
Ingeniero en Control de Gestión, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial o equivalente, bilingüe (español/inglés oral, escrito fluido, ya que como Organismo Internacional sus interacciones habituales con Casa matriz son en inglés) que posea postgrado o especialización en Control de Gestión y/o Control Presupuestario, para liderar el área de Contabilidad, Gestión de Presupuesto y Control de Gestión del Observatorio.
La (el) candidata(o) ideal debe tener un historial comprobable de éxito durante más de 6 años en roles similares en áreas de control presupuestario, gestión, contabilidad y finanzas, en organizaciones públicas o privadas, idealmente multinacionales cuyas actividades estén relacionadas con investigación, educación y desarrollo, innovación y tecnología o con estructuras operacionales y/o procesos asimilables a observatorios, además de competencias y habilidades en liderazgo, gestión, logro, innovación y flexibilidad, comunicación, cooperación y trabajo en equipo.
Es un cargo de jornada completa, con residencia en La Serena y subidas periódicas al observatorio, ubicado 160 km al norte de la ciudad.
Postulaciones:
- Enviar CV (con pretensiones de renta) y carta de presentación dirigida a Observatorio Las Campanas, Carnegie Institution for Science, a : postulaciones@lco.cl
- Descripción de cargo abreviada: www.lco.cl
- Cierre de postulación: 31 de julio 2021.
MISIÓN
Liderar el equipo de contabilidad, manteniendo buenas prácticas existentes y desarrollando, dirigiendo y controlando programas, políticas y procedimientos de contabilidad.
Efectuar el control presupuestario y control de gestión del observatorio, organizando los procesos operacionales y administrativos para optimizar el cumplimiento de indicadores de productividad, de desempeño (KPI) y control de costos, asesorando y guiando en la planificación y control de gestión y presupuesto a las áreas técnicas y administrativas.
ACTIVIDADES Y TAREAS
- Ser responsable de la función contable (flujo de dinero, contabilidad, pago de proveedores, pago de remuneraciones y obligaciones previsionales) y asegurar el registro fidedigno de operaciones monetarias.
- Ser responsable del seguimiento de presupuestos y de la información financiera del Observatorio Las Campanas
- Gestionar la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con las unidades de LCO y Carnegie Pasadena, en inglés y entregar reportes requeridos por el Director.
- Ser responsable de la supervisión y control de ejecución del presupuesto de Gerencias y áreas, requiriendo reportes y data para consolidación presupuestaria.
- Ejercer funciones de Controller financiero, contable y de gestión. Para ello, diseñar y gestionar herramientas e indicadores de control de gestión de LCO y asegurar el mantenimiento y actualización de los mismos.
- Preparar reportes financieros y entregar soporte a todas las unidades de LCO, supervisando el cumplimiento de las normativas contables legales y de la organización.
- Garantizar y ser responsable del cumplimiento legal del pago de impuestos y obligaciones tributarias, tanto laborales como generales.
- Realizar análisis de auditorías, informes contables y financieros, procesos administrativos e informes de gestión, sugiriendo medidas preventivas y remediales.
- Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable y estadística.
- Controlar y coordinar los requerimientos de información para confección de estadísticas mensuales y anuales.
- Analizar situaciones regulares o contingentes de materias tributarias y contables que afecten la operación de LCO y definir acciones.
- Analizar y preparar mensual, trimestral, semestral y anualmente los informes de contabilidad y financieros requeridos por Carnegie y Director.
- Ser responsable de coordinar mensual y anualmente, los cierres y aperturas financieras y contables.
- Impulsar y coordinar la planificación de las necesidades presupuestarias del observatorio en general y de cada área en particular.
- Ejecutar y/o supervisar el registro de los movimientos presupuestarios en el Sistema financiero - contable así como también en sistemas auxiliares externos.
- Coordinar con las áreas técnica, montaña y administrativa, la elaboración del proyecto presupuestario anual para ser presentado a la Dirección del observatorio.
- Elaborar propuestas de instrucciones o manuales para los procesos de gestión presupuestaria y control mensual, trimestral y anualmente el presupuesto institucional según definiciones entregadas por la Dirección del Observatorio.
- Asistir o asesorar en materias presupuestarias a Dirección, Dirección Asociada, área técnica y administrativa.
- Elaborar informes de Auditorías Internas para el Director del observatorio en los que se alerte sobre anomalías o posibles riesgos de gestión presupuestaria, que requieran intervención y/o rectificación.
- Elaborar informes de Auditorías de Control de Gestión y de seguimiento de cumplimiento de las Metas de áreas técnicas y administrativas y de compromisos de Gestión y/o proyectos.
- Identificar las necesidades de información para control de gestión y control presupuestario que permita medir y monitorear el cumplimiento de metas y programas de las áreas del Observatorio Las Campanas.
- Estandarizar y documentar los procesos de gestión administrativa de la institución, diseñando instrumentos tales como mapa de procesos y flujos de actividades, entre otros.
- Modelar un sistema de control de gestión que permita visualizar el desempeño de los procesos, que contribuya al efectivo y oportuno seguimiento y evaluación permanente del estado de avance y cumplimiento de las metas de cada área y compromisos del observatorio.
- Apoyar a las áreas, en el desarrollo de KPI´s que permitan potenciar la gestión de cada área del observatorio y además sirvan de base para el componente “metas” del futuro Modelo de Evaluación de Desempeño del observatorio Las Campanas.
- Proponer, implementar y mantener controles periódicos a la información registrada en el sistema contable y otros, para apoyo a gestión de Dirección, Dirección Asociada y Gerencia de Personas y Administración
- Ejecutar y/o revisar los análisis contables, effort, ajustes determinar saldos, y preparar cierre contable mensual, trimestral y anual de las distintas cuentas y Centros de Costos.
- Validar la emisión de los estados contables periódicos y anuales tales como balance, reportes de saldos, inversiones, estado flujo efectivo o caja, memorias, informes de gestión y operación contable y otros reportes solicitados por Director o Gerente de Administración y Personas.
- Chequear y dar visto bueno financiero a los contratos a ser suscritos por LCO, en coordinación con el Asesor Jurídico.
- Aprobar los pagos que se efectúan a través de P.O., tarjetas de crédito y contratos.
CALIFICACIONES Y HABILIDADES REQUERIDAS:
Formación académica:
- Ingeniero en Control de Gestión o equivalente
- Ingeniero Civil Industrial o equivalente
- Ingeniero Comercial o equivalente
Especialización y/o postgrado:
- Magister/Diplomado/Especialización en Control de Gestión; o
- Magister/Diplomado/Especialización en Auditoría, o
- Magister/Diplomado/Especialización en Finanzas, o
- MBA
- Magister/Diplomado/Especialización en Control Presupuestario.
Años y tipo de experiencia:
En roles similares según funciones descritas, liderando área de Control Presupuestario; Control de Gestión; FInanzas y Contabilidad, en organizaciones públicas o privadas, idealmente multinacionales, con actividades relacionadas con investigación, educación y desarrollo, innovación y tecnología o con estructuras operacionales y/o procesos asimilables a observatorios y/o faenas.
Conocimientos técnicos:
- Normativas legales, contables, tributarias generales y específicas chilenas
- Manejo sistemas de control de gestión, control de presupuestos, contabilidad y logística
- Control de Gestión Presupuestario
- Gestión contable y financiera
- Control de Gestión
- Planificación, evaluación y control de proyectos
- Auditoría contable y de procesos
- 100% bilingüe (inglés - español). Se requiere Inglés fluído, oral y escrito, para ejercer sus funciones regulares y para contacto con Matriz.
- Computación e informática
- Licencia de conducir vigente clase B.
Competencias y habilidades:
- Dirección de equipos de trabajo
- Probidad
- Liderazgo
- Gestión y Logro
- Orientación al cliente interno y externo
- Cooperación y trabajo en equipo
- Innovación y flexibilidad
- Comunicaciones
DEPENDENCIA JERÁRQUICA:
Reporta a Gerente de Administración y Personas en temas de finanzas y contabilidad. Para efectos de control de gestión y presupuesto, depende matricialmente del Director, constituyéndose en su asesor y órgano de asesoría, control y seguimiento y de auditoría interna.